Finanzberichte

Rechnungsausgangsbuch

Sie können die auszugebenden Rechnungsausgänge nach verschiedenen Kriterien selektieren. Über den Menüpunkt Datei können Sie sich Ihre Selektion abspeichern und bei Bedarf auch wieder aufrufen, um die Angaben bei erneutem Bedarf nicht erneut eingeben zu müssen.

Rechnungsausgangsbuch

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung:

Selektion

Datum von/bis:
Grenzen Sie hier den Zeitraum ein, für den Sie die Rechnungen betrachten möchten. Geben Sie das Datum direkt ein oder verwenden Sie die Datumsschaltflächen. Standardmäßig ist der aktuelle Monat vorgegeben.

Adressnummer von/bis:
Ebenso nach der Adressnummer können Sie die Übersicht eingrenzen.

Kundennummer von/bis:
Möchten Sie die Rechnungsausgänge nur für bestimmte Kundennummernbereiche betrachten, können Sie diesen hier angeben.

Matchcode von/bis:
Ebenso nach dem Matchcode kann hier selektiert werden.

Belegnummer von/bis:
Möchten Sie die Rechnungsausgänge nur für bestimmte Belegnummernbereiche betrachten, können Sie diesen hier angeben.

Filiale:
Schränken Sie hier nach einer Filiale ein, wenn Sie nur deren Rechnungsausgänge sehen möchten.

Belegarten:
Um nur eine bestimmte Belegart zu betrachten, können Sie diese hier angeben.

mehrwertsteuerfreie Belege in Auswertung ignorieren:
Mit Aktivierung dieser Option werden alle ohne Mehrwertsteuer fakturierten Belege nicht angezeigt.

Belegauswahl:
Hier stehen Ihnen 3 verschiedene Ausgabemöglichkeiten zur Verfügung:

Belegarten auswählen

Sortiert nach

Geben Sie hier das Feld an, nach dem sortiert werden und in welcher Richtung die Sortierung erfolgen soll.

Geben Sie bei Ausgabeeinheit an, wie die Liste ausgegeben soll. Es stehen der Bildschirm, der Standarddrucker sowie der Export in eine andere Datei zur Auswahl.
Bei Listenauswahl können Sie zwischen einem detaillierten Rechnungsausgangsbuch mit Aufführung aller Belegnummern und dazugehörigen Kundennamen oder einer monatlich summierten Zusammenfassung wählen.

Programmmenü

Menüpunkt Datei

Über den Menüpunkt Datei > Auswahl speichern unter können Sie Ihre individuelle Abfrage speichern. Es öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie die Abfrage eindeutig benennen können.

So können Sie häufig benötigte Abfragen direkt über den Untermenüpunkt Auswahl laden aufrufen, ohne die nötigen Parameter jedes Mal neu einzugeben. Sortierreihenfolge, Ausgabeeinheit und Listenauswahl werden ebenso mit gespeichert. Über den Menüpunkt Auswahl löschen können Sie alle gespeicherten Abfragen einzeln löschen.

Rechnungseingangsbuch

Sie können die auszugebenden Rechnungseingänge nach verschiedenen Kriterien selektieren. Über den Menüpunkt Datei können Sie sich Ihre Selektion abspeichern und bei Bedarf auch wieder aufrufen, um die Angaben nicht erneut anzugeben.

Rechnungseingangsbuch

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung:

Selektion

Datum von/bis:
Grenzen Sie hier den Zeitraum ein, für den Sie die Rechnungen betrachten möchten. Geben Sie das Datum direkt ein oder verwenden Sie die Datumsschaltflächen. Standardmäßig ist der aktuelle Monat vorgegeben.

Adressnummer von/bis:
Ebenso nach der Adressnummer können Sie die Übersicht eingrenzen.

Liefernummer von/bis:
Möchten Sie die Rechungseingänge nur für bestimmte Kundennummernbereiche betrachten, können Sie diesen hier angeben.

Matchcode von/bis:
Ebenso nach dem Matchcode kann hier selektiert werden.

Belegnummer von/bis:
Möchten Sie die Rechungseingänge nur für bestimmte Belegnummernbereiche betrachten, können Sie diesen hier angeben.

Filiale:
Sie können außerdem eine gewünschte Filiale aussuchen.

Belegarten:
Um nur eine bestimmte Belegart zu betrachten, können Sie diese hier angeben.

Mehrwertsteuerfreie Belege in Auswertung ignoriert:
mehrwertsteuerfreie Belege in Auswertung ignorieren.
Mit Aktivierung dieser Option werden alle ohne Mehrwertsteuer fakturierten Belege nicht angezeigt.

Belegauswahl:
Hier stehen Ihnen 3 verschiedene Ausgabemöglichkeiten zur Verfügung:

Belegarten auswählen

Sortiert nach

Geben Sie hier das Feld an, nach dem sortiert werden und in welcher Richtung die Sortierung erfolgen soll.

Geben Sie bei Ausgabeeinheit an, wie die Liste ausgegeben soll. Es stehen der Bildschirm, der Standarddrucker sowie der Export in eine andere Datei zur Auswahl.

Bei Listenauswahl können Sie zwischen einem detaillierten Rechnungseingangsbuch mit Aufführung aller Belegnummern und dazugehörigen Kundennamen oder einer monatlich summierten Zusammenfassung wählen.

Programmmenü

Menüpunkt Datei

Über den Menüpunkt Datei > Auswahl speichern unter können Sie Ihre individuelle Abfrage speichern. Es öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie die Abfrage eindeutig benennen können.

So können Sie häufig benötigte Abfragen direkt über den Untermenüpunkt Auswahl laden aufrufen, ohne die nötigen Parameter jedes Mal neu einzugeben. Sortierreihenfolge, Ausgabeeinheit und Listenauswahl werden ebenso mitgespeichert. Über den Menüpunkt Auswahl löschen können Sie alle gespeicherten Abfragen einzeln löschen.

Factoringaufstellung

Alle Rechnungen, die an die Factoring-Bank gegeben wurden, können Sie hier nochmals als Protokoll nach verschiedenen Kriterien selektieren. Über den Menüpunkt Datei können Sie sich Ihre Selektion abspeichern und bei Bedarf auch wieder aufrufen, um die Angaben nicht erneut angeben zu müssen.

Factoring Aufstellung

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung:

Selektion

Datum von/bis:
Grenzen Sie hier den Zeitraum ein, für den Sie die Rechnungen betrachten möchten. Geben Sie das Datum direkt ein oder verwenden Sie die Datumsschaltflächen. Standardmäßig ist der aktuelle Monat vorgegeben.

Adressnummer von/bis:
Ebenso nach der Adressnummer können Sie die Übersicht eingrenzen.

Kunden-Nr. von/bis:
Möchten Sie die Rechungseingänge nur für bestimmte Kundennummernbereiche betrachten, können Sie diesen hier angeben.

Matchcode von/bis:
Ebenso nach dem Matchcode kann hier selektiert werden.

Beleg Nr. von/bis:
Möchten Sie die Rechungseingänge nur für bestimmte Belegnummernbereiche betrachten, können Sie diesen hier angeben.

Sortiert nach

Geben Sie hier das Feld an, nach dem sortiert werden und in welcher Richtung die Sortierung erfolgen soll.
Geben Sie bei Ausgabeeinheit an, wie die Liste ausgegeben soll. Es stehen der Bildschirm, der Standarddrucker sowie der Export in eine andere Datei zur Auswahl.

Programmmenü

Menüpunkt Datei

Über den Menüpunkt Datei > Auswahl speichern unter können Sie Ihre individuelle Abfrage speichern. Es öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie die Abfrage eindeutig benennen können.

So können Sie häufig benötigte Abfragen direkt über den Untermenüpunkt Auswahl laden aufrufen, ohne die nötigen Parameter jedes Mal neu einzugeben. Sortierreihenfolge, Ausgabeeinheit und Listenauswahl werden ebenso mitgespeichert. Über den Menüpunkt Auswahl löschen können Sie alle gespeicherten Abfragen einzeln löschen.

Liquiditätsplanung

In der Liquiditätsplanung sehen Sie alle voraussichtlichen Einnahmen der Zukunft, da Ihnen die Summen ungelieferter Aufträge, unberechneter Lieferungen und offenen Posten angezeigt werden.

Liquiditätsplanung

Sie erhalten eine Summe der Einnahmen, welcher eine Summe Ihrer Ausgaben durch ungelieferte Bestellungen, unberechnete Wareneingänge und offene Verbindlichkeiten gegenübersteht.

Ihnen wird außerdem direkt der Saldo von Einnahmen und Ausgaben berechnet, welcher in den letzten Feldern der jeweiligen Monate steht. Diese voraussichtlich liquiden Mittel helfen Ihnen, einen Überblick über Ihre aktuelle finanzielle Situation bezogen auf die Auftragslage zu erlangen und Ihnen somit die weitere Planung zu erleichtern. Diese Übersicht ist oft außerdem zur Vorlage bei Kreditinstituten erforderlich und kann über die Währung eines Kredites entscheiden.

Sie können in der Menüleiste die Anzeigeart (hier Monate) ändern und die Zahlungen entweder gruppieren oder das Häkchen rausnehmen, wenn Sie dies nicht wünschen.

Auswertung zeitlicher Verlauf

In der Auswertung zeitlicher Verlauf können Sie sich, nach Eingabe des Passwortes für das Banking, die Umsätze und deren Verläufe, grafisch aufbereitet ansehen.
Es werden die Kontoendstände eines jeden Tages angezeigt.

Passworteingabe
Auswertung zeitlicher Verlauf