Adressen selektieren

Über Datei > Adressen selektieren, die Taste F7 oder die Schaltfläche Selektion können Sie in der Adressverwaltung die Funktion Adressen selektieren aufrufen. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Auswahl von Adressen nach bestimmten Eigenschaften zu generieren, die Sie weiterverarbeiten können.

Über den Menüpunkt Datei > Selektion speichern in Adressen selektieren können Sie die eingegebenen Kriterien speichern und später wieder über Datei > Selektion laden aufrufen.

Reiter Adressen

Sektion Selektion nach Feldern

Auf dem Reiter Adressen können Sie in der Sektion Selektion nach Feldern bis zu neun Datenbankfelder aus der Auswahlliste wählen, denen Sie in den Feldern von/bis Suchkriterien eingeben können (siehe Beispiel). Möchten Sie beispielsweise nur nach Datensätzen mit einem bestimmten Wert suchen, so muss dieser Wert sowohl in das Feld von als auch in das Feld bis eingetragen werden. Wenn Sie einen Haken in einer Zeile setzen, bedeutet das, dass diese Bedingung nicht erfüllt sein darf.

Unter Selektion nach freien Adress-Feldern können Sie nach Kriterien dieser Felder suchen. Zur Auswahl stehen alle von Ihnen angelegten Werte für die jeweiligen freien Felder. Auch hier gilt: wenn Sie einen Haken in einer Zeile setzen, bedeutet das, dass diese Bedingung nicht erfüllt sein darf.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Betrachtung der eingegebenen Werte zu ändern. Klicken Sie mit der Maus in der gewünschten Zeile auf das Wort „von“ (siehe rote Markierung, gilt für jede Selektionszeile). Daraufhin ändert sich mit jedem Klick die Bewertung der Eingaben.

Sektion Adressen

In der Sektion Adressen können Sie nach den freien B-Feldern der Adressstammdaten, dem Geburtsdatum oder dem Status Kunde oder Lieferant selektieren:

Möchten Sie keine weiteren Kriterien auf den anderen Reitern eingeben, können Sie die Selektion über die Schaltfläche Start ausführen. Über den Menüpunkt Datei > Selektion speichern oder die Taste F10 können sie die eingegebenen Kriterien speichern und später wieder über Datei > Selektion laden aufrufen.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei ausschließlich um UND-Verknüpfungen handelt, d. h. es müssen immer alle Kriterien erfüllt sein, damit ein Datensatz selektiert wird. Geben Sie Inhalte von Hand ein, ist unbedingt die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.

Reiter Ansprechpartner

Sektion Selektion nach freien Ansprechpartner-Feldern

Auf dem Reiter Ansprechpartner können Sie in der Sektion Selektion nach freien Ansprechpartner-Feldern bis zu zehn freie Datenbankfelder aus der Auswahlliste wählen, denen Sie in den Feldern von/bis Suchkriterien eingeben können (siehe Beispiel).

Möchten Sie beispielsweise nur nach Datensätzen mit einem bestimmten Wert suchen, so muss dieser Wert sowohl in das Feld von als auch in das Feld bis eingetragen werden (siehe Beispiel). Zur Auswahl stehen alle von Ihnen angelegten Werte für die jeweiligen freien Felder.

Sektion Ansprechpartner

Unter Ansprechpartner können Sie festlegen, ob nur der erste Ansprechpartner zu jeder Adresse angezeigt wird, wenn die Suchkriterien auf mehrere zutreffen und ob der Ansprechpartner für das Mailing aktiviert ist. Zudem können Sie hier nach den Geburtsdaten der Ansprechpartner selektieren, sowie auf diejenigen eingrenzen, die eine gültige Fax- oder E-Mail-Adresse besitzen.

Möchten Sie keine weiteren Kriterien auf den anderen Reitern eingeben, können Sie die Selektion über die Schaltfläche Start ausführen. Über den Menüpunkt Datei > Selektion speichern oder die Taste F10 können sie die eingegebenen Kriterien speichern und später wieder über Datei > Selektion laden aufrufen.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei ausschließlich um UND-Verknüpfungen handelt, d. h. es müssen immer alle Kriterien erfüllt sein, damit ein Datensatz selektiert wird. Geben Sie Inhalte von Hand ein, ist unbedingt die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.

Reiter Zuordnungen / Umsätze

Sektion Zuordnungen

Die Zuordnung nach welchen Kriterien Sie die Adressen selektieren möchten, können Sie über einen Klick mit der rechten Maustaste ausführen. Hier können Sie nun nach den Hauptmerkmalen der Interessen bzw. des Marketings die angelegten Kriterien wählen.
Auf der linken Seite die Kriterien welche in der Adresse enthalten sein müssen, auf der rechten Seite die Kriterien, die nicht enthalten sein sollen.

Sektion Umsätze

Bei Umsätzen geben Sie den Umsatzbereich oder das letzte Belegdatum der gesuchten Adressen ein. In der Sektion Optionen wählen Sie die Sortierung des Selektionsergebnisses sowie die verwendete Druckvorlage (Liste oder Etikett).

Unter Ausgabe bestimmen Sie zu guter Letzt, ob Sie nur die Adressen, die Ansprechpartner oder beides sehen möchten. Möchten Sie keine weiteren Kriterien auf den anderen Reitern eingeben, können Sie die Selektion über die Schaltfläche Start ausführen. Über den Menüpunkt Datei > Selektion speichern oder die Taste F10 können sie die eingegebenen Kriterien speichern und später wieder über Datei > Selektion laden aufrufen.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei ausschließlich um UND-Verknüpfungen handelt, d. h. es müssen immer alle Kriterien erfüllt sein, damit ein Datensatz selektiert wird. Geben Sie Inhalte von Hand ein, ist unbedingt die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.

Reiter Selektionsergebnis

Nachdem Sie alle Selektionskriterien eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Start. Die Selektion startet und gibt nach Beendigung den Reiter Selektionsergebnis aus. Hier sehen Sie alle Adressdatensätze, die Ihren Suchkriterien entsprechen:

Über den Menüpunkt Datei > Selektion speichern oder die Taste F10 können sie die eingegebenen Kriterien speichern und später wieder über Datei > Selektion laden aufrufen.

Mit der Schaltfläche Exportieren können Sie die Selektion in andere Datenformate schreiben, um diese auf verschiedenste Art und Weise weiterzuverarbeiten. Näheres zu diesem Thema erfahren Sie hier.

Ein Klick auf die Schaltfläche Drucken (F6) druckt abhängig von der gewählten Option entweder eine Liste oder Etiketten mit den selektierten Adressen.

Mit Klick auf die Schaltfläche Bildschirm können Sie eine Vorschau auf den Ausdruck einsehen.